プライバシーポリシー -- 個人情報保護にかかわる基本方針 --
当社では、お客様からの信頼を第一と考え、「個人情報保護に関する法律」および関係法令等を遵守するとともに、個人情報の保護と安全管理に関する方針を定め、お客様の個人情報について適正な取扱いに努めています。
1. 個人情報の取得・利用目的
お客様とのお取引を安全確実に進め、より良い商品・サービス提供等をさせていただくため、必要な範囲でお客様に関する個人情報を取得させていただいております。これらの個人情報は当社業務(信用保証業務その他関連・付随する業務)の目的のために利用します。
個人情報の利用目的は、書面等により明示またはホームページなどにより公表し、それ以外の場合は、取得後速やかにご本人に通知、もしくはホームページなどにより公表いたします。
当社はこのように明示、公表または通知した利用目的の範囲を超えて、お客様に関する個人情報を利用することはありません。
当社が加盟する個人信用情報機関に登録されているお客様の個人情報について利用する場合は、あらかじめお客様の同意を頂き、保証審査および保証開始後の契約管理を行う目的に限り利用いたします。
2. 個人情報の適正な取得
当社は適法かつ公正な手段によって、お客様の個人情報を取得します。
お客様ご本人から書面により個人情報を取得する場合等は、あらかじめご本人に対し、その利用目的を明示します。
また、個人情報の利用目的を変更した場合は変更された利用目的についてご本人に通知、または公表します。
(ただし利用目的の通知、公表、明示について、法令に基づき不要と規定されている場合を除きます。)
3. 個人データの提供
当社では、次の場合を除き、お客様に関する個人データを第三者に提供することはありません。
- 法令により必要と判断される場合
- 法令により許容されている場合(利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合の委託先への提供などが含まれます。)
- お客様が事前に同意されている場合
4. 個人データの安全管理
お客様に関する個人データは、正確性保持に努め、これを安全に管理いたします。
当社では、個人情報保護の推進をはかり、お客様に関する個人データの保護に向けた取組みを行っております。
また、お客様に関する個人データの漏洩、滅失または毀損を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5. 保有個人データの開示・訂正
お客様からご自身の保有個人データに関する開示・訂正の依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由のない限り文書にて回答・訂正いたします。
6. 継続的改善
当社は、個人情報の保護を推進するため、プライバシーポリシーおよびその他の個人情報保護にかかわる規定を策定し、これを当社の従業者、その他関係者に周知・徹底させて実施します。
基本方針・規定等はこれを遵守し、継続的に改善します。
また、当社は、個人情報にかかわるお客様のお申出等の対応に適切に取り組んで参ります。
7. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱い、管理、および個人情報にかかわる諸手続きに関するご質問、お申出等につきましては、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
- 太陽信用保証株式会社
- TEL:03−5957−0502